EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA establece mediante el presente documento la Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad, con el objeto de garantizar el respeto irrestricto de los derechos fundamentales de los titulares de la información, en plena conformidad con la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Ley 1266 de 2008 y demás normas concordantes, así como con estándares internacionales como el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, los principios de privacidad de la OCDE y las normas ISO/IEC 29100.
EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA declara que esta política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales gestionados por él, ya sea en calidad de Responsable o Encargado del Tratamiento, incluyendo beneficiarios, donantes, patrocinadores, voluntarios, empleados, contratistas, proveedores, aliados y visitantes de sus canales digitales. El tratamiento se realizará en territorio colombiano o fuera de él cuando involucre datos de residentes en Colombia, y en caso de transferencia internacional se garantizará un nivel adecuado de protección conforme al RGPD.
Se entiende por autorización el consentimiento previo, expreso e informado del titular; por dato personal, cualquier información vinculada a una persona natural identificada o identificable; y por dato sensible, aquella que afecta la intimidad o puede generar discriminación, incluyendo origen étnico, salud, biométricos, orientación sexual o convicciones religiosas. La transferencia internacional corresponde al envío de datos a un responsable ubicado en otro país y la transmisión al tratamiento realizado por un encargado en nombre del responsable.
EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA se compromete a que el tratamiento de datos se regirá por los principios de legalidad, finalidad legítima y específica, libertad y consentimiento informado, veracidad y calidad de la información, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, así como proporcionalidad y minimización de datos, recolectando únicamente lo estrictamente necesario.
Los datos personales se recolectan y usan exclusivamente para fines legítimos y específicos. En el caso de los beneficiarios, se emplean para la gestión de programas, seguimiento de impacto, fines estadísticos e investigativos y promoción institucional, aclarando que el uso de imagen y voz de menores requiere autorización escrita del representante legal y nunca se utilizará con fines comerciales. Para donantes y patrocinadores, los datos se emplean en la gestión de donaciones, información sobre impacto y cumplimiento contable y fiscal. Para voluntarios, empleados y contratistas, se utilizan en procesos de selección, contratación, pagos, obligaciones laborales y seguridad interna. Para proveedores y aliados, se gestionan relaciones comerciales y obligaciones financieras. En términos generales, los datos se emplean para comunicación institucional, atención de consultas y reclamos, cumplimiento legal y regulatorio, análisis internos y seguridad de instalaciones, sin que se realicen tratamientos con fines ocultos, ambiguos o contrarios al interés del titular.
EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA obtendrá siempre autorización previa, expresa e informada, conservando prueba verificable, y el titular podrá retirar su consentimiento en cualquier momento sin perjuicio de la licitud del tratamiento previo. Los titulares tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos, solicitar prueba de la autorización otorgada, ser informados sobre el uso de sus datos, presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, acceder gratuitamente a la información tratada y ejercer el derecho a la portabilidad de datos cuando sea técnicamente posible.
Las solicitudes deberán enviarse por escrito a los canales oficiales de EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA, incluyendo correo electrónico, dirección física y teléfono. El plazo máximo para responder consultas será de diez días hábiles y para reclamos de quince días hábiles, sin que en ningún caso se exceda de treinta días naturales conforme al RGPD. EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA designará un Delegado de Protección de Datos como responsable de atender estas solicitudes.
EL PROYECTO UNIDOS EN ABUNDANCIA adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas conforme a estándares internacionales como ISO/IEC 27001 y 29100, incluyendo encriptación, control de accesos, auditorías periódicas y protocolos de respuesta ante incidentes, con el fin de garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de la información.
La presente Política entra en vigor el primero de enero de dos mil veinticinco y cualquier modificación sustancial será comunicada previamente al titular, sin aplicarse retroactivamente sin consentimiento expreso, asegurando siempre la transparencia y el respeto a los derechos fundamentales de las personas.